1、视音频效果好
由于采用了实时操作系统和高效编解码技术，硬件视频会议产品的视频质量普遍高于软件产品，视、音频同步也很容易实现。硬件视频会议产品可集成视频预处理、视频优化、音频优化技术，进一步提高视音频效果。
2、操作灵活
硬件视频终端一般集成了遥控功能，对电脑不熟悉的人员可通过遥控器和OSD菜单进行视频会议的各项设置和操作。当然，硬件视频会议系统也可以通过PC进行设置和操作，方便大型会议的控制和管理。
3、具有极高的安全性和稳定性
基于DSP处理器的设计让硬件视频会议设备具有很低的功耗和良好的稳定性，一些中高档的硬件视频会议设备还具备关键处理单元备份、冗余散热、硬件AES加密、防火墙等功能，进一步保障了系统的安全性和可靠性，实现网络的7×24小时不间断运行。
4、具有良好的保障机制
硬件视频会议系统可支持RSVP、Diff Serv等各项技术，并且通过各类底层的控制和处理技术来保障视频会议在网络质量不好的环境下良好运行。
5、支持广泛的通信网络
硬件视频会议系统可同时支持H.323和H.320两大体系标准，可适应专线或以太网的各类网络传输条件。
6、集成度高
硬件视频终端可提供多种视音频接口和网络通信接口，有些还内置了视频矩阵功能，在使用时只需联接外围视音频输入/输出设备并接入网络，即可使用。硬件多点控制单元可集成多画面分割、数据服务、数字混音等各类硬件模块，其集成度大大优于软件系统中采用的多台服务器共同运行的方式。
视频会议可为企事业单位，大中小型商业公司等提供高清视频会议服务，能够帮助会议组织者极大地降低会议组织压力，轻松进行会议现场管控。